Hujjatlarni ishlab chiqish
Haqiqiy ish uchun reglament, forma, tekshiruv ro‘yxati va shablonlar.
Qoidalar boshda bor, lekin yozilmagan: har kim o‘zicha ishlaydi.
Yagona ish hujjatlariga muhtoj rahbar.
Hujjatlar qo‘shimcha hisobot yaratish uchun emas, aniq jarayon va qaror ostida ishlab chiqiladi.
Hujjatlar tarkibiga reglamentlar, ko‘rsatmalar, ariza shakllari, reyestrlar, tekshiruv ro‘yxatlari, rejalar, hisobotlar, nazorat jadvallari, qaror bayonnomalari, kelishuv shakllari va chetlanishlarni tahlil qilish shablonlari kirishi mumkin.
Ishlab chiqishdan oldin hujjat qaysi qarorni qo‘llab-quvvatlashi, uni kim to‘ldirishi, ma’lumot qayerdan olinishi, kim ma’lumotni tekshirishi va to‘ldirishdan keyin nima bo‘lishi aniqlanadi. Ma’lumot yig‘ib, ammo qarorga olib kelmaydigan shakl qo‘shimcha ish yaratadi va boshqaruvni tuzatmaydi.
Buyurtmachi tayyor hujjatlarni, to‘ldirish tartibini, mas’uliyat taqsimotini va foydalanish qoidalarini oladi.
Hujjatlarni to‘ldirish, tarixiy ma’lumotni ko‘chirish va hisobni doimiy yuritish, agar boshqa hajm alohida kelishilmagan bo‘lsa, buyurtmachi xodimlari tomonidan bajariladi.
Mutaxassis uchun tafsilotlar
Ish tarkibi
- Reglament, forma, tekshiruv ro‘yxati va shablon ishlab chiqish
- Amaliyot bilan kelishish
- To‘ldirish qoidalari
Ish bosqichlari
- 01Talablarni yig‘ish
- 02Hujjatni loyihalash
- 03Kelishish
- 04Qo‘llash bo‘yicha yo‘riqnoma
Korxonadan nima kerak
- Hujjat vazifasining tavsifi
- Amaldagi amaliyot
- Rol va ma’lumotlar
Nima olasiz
- Tayyor hujjatlar
- To‘ldirish yo‘riqnomasi
- Misol
Natija qanday o‘lchanadi
Hujjatlar qabul qilingan va ishda ishlatiladi.
Ish formati
Hujjatlar to‘plami bo‘yicha misolli loyiha.
Bog‘liq materiallar
Boshqaruv nazorati
Maqsadlar, javobgarlik, ko‘rsatkichlar, uchrashuvlar va qarorlarni birlashtiradi.
Ishlab chiqarish va sifat
Buyurtma, quvvat, xomashyo, topshiriq, sifat va haqiqiy ishlab chiqarishni bog‘laydi.
Hisobotlar mos kelmaydi
Bo‘limlar turli ta’rif va ma’lumot manbalaridan foydalanadi.
Yetkazib berish muddatida
Tasdiqlangan sanada kelgan yetkazib berishlar ulushi.
Javobgarlik matritsasi
Kim bajarishi, kelishishi va natijaga javob berishini belgilaydi.
Jarayon xaritasi shabloni
Kirish, harakat, natija va nazoratni tavsiflash tuzilmasi.
Keyingi qadam
Qanday hujjatlar kerakligini yozing.