Bog‘lanish

Jarayon auditi

Bitta jarayondagi uzilish va yo‘qotish nuqtalarini topish.

Jarayonda muddatlar buziladi, yo‘qotishlar va bo‘limlar orasida nizolar paydo bo‘ladi.

Jarayon egasi va qo‘shni bo‘lim rahbarlari.

Jarayon auditi natija bir necha bo‘limning ketma-ket ishiga bog‘liq bo‘lganda, bir uchastkadagi kechikish yoki xato esa keyingiga o‘tib, korxonaning umumiy yo‘qotishiga aylanganda o‘tkaziladi.

Vazifaning butun yo‘li tekshiriladi: ish qaysi hodisadan boshlanadi, qanday ma’lumot va hujjatlar uzatiladi, har bosqichda kim qaror qabul qiladi, harakat qancha vaqt oladi, kutish qayerda yuzaga keladi, chetlanish qanday qayd etiladi va uni bartaraf etishga kim javob beradi.

Masalan, buyurtma bajarilishini tekshirishda savdo yoki ishlab chiqarishni alohida baholash yetarli emas. Buyurtma qanday qabul qilingani, foydaliligi tekshirilganmi, quvvat, xomashyo va pul bilan ta’minlanganmi, muddatni kim tasdiqlagani, ishlab chiqarish topshiriqni qachon olgani, sana qanday o‘zgargani va mijoz chetlanish haqida qachon xabardor qilingani ko‘rinishi kerak.

Yakunda mulkdor haqiqiy jarayon sxemasini, topilgan yo‘qotishlarni, kechikish sabablarini, ortiqcha harakatlarni, yetishmayotgan qarorlarni va yangi ish tartibiga talablarni oladi.

Audit nimani o‘zgartirish kerakligini ko‘rsatadi, biroq yangi jarayonning o‘zi alohida xizmat yoki to‘liq paket doirasida ishlab chiqiladi.

Ish tarkibi, muddati va narxi korxona vazifasiga qarab aniqlanadi. Birinchi tahlildan so‘ng UKEY ish formati va uning chegaralarini taklif qiladi.

Keyingi qadam

Ish nosozliklari ko‘rinib turgan jarayondan boshlanadi.