Закупки и снабжение

Производство встало из-за одной позиции сырья, а на соседнем стеллаже лежит годовой запас того, что почти не расходуется. Так выходит, когда закупки идут от привычки и от того, кто громче попросил. Нужный материал заказывают в последний момент и ждут поставку, пока линия простаивает. Нерасходуемый товар берут впрок «чтобы было», и в этом остатке замораживаются средства, которых потом не хватает на нужное.

Закупки и снабжение нужны, чтобы производство получало материалы нужного качества и объёма точно в срок. Работа начинается с потребности: из производственного плана и норм расхода считают, сколько и когда понадобится, вычитают остаток на складе и товар в пути и получают дефицит — то, что действительно нужно закупить. Под дефицит выбирают поставщика по цене, сроку и надёжности поставки, размещают заказ с подтверждённой датой и дальше ведут его до прихода, чтобы материал не всплыл в памяти только тогда, когда он уже нужен в цехе.

Когда закупка идёт от потребности, а срок поставки заложен заранее, материал приходит к началу работы, до остановки цеха. Заказ с датой позволяет финансам поставить оплату в календарь, а производству — планировать загрузку, зная, что сырьё будет.

Ход работы

1. потребность
2. дефицит к закупке
3. выбранный поставщик
4. заказ поставщику
5. приход на склад

На что обратить внимание

Потребность считают на глаз, мимо плана и норм расхода. Берут с запасом, чтобы не встать, и склад заполняется тем, что расходуется медленно. Средства уходят в неликвид, а на ходовую позицию их в нужный момент не хватает.

Срок поставки не закладывают заранее, и заказ размещают, когда материал уже нужен. Поставка физически не успевает, производство простаивает, и за срыв отвечает цех, хотя точка отказа была в закупке за недели до этого.

Поставщика выбирают только по цене. Дешёвый материал приходит с задержкой или с браком, линия встаёт или гонит переделку, и экономия на закупке оборачивается потерей, которая в разы больше сэкономленного.

Размещённый заказ никто не ведёт до прихода. О том, что поставщик задержит, узнают в день поставки, когда сделать уже ничего нельзя, вместо того чтобы за неделю переставить план или найти замену.