Деньги лежат на складе
На складе может быть много товара и одновременно не быть нужной позиции, потому что запас пополняется не по фактическому расходу и сроку поставки, а по срочности, прошлому опыту и предложению поставщика.
Склад заполнен сырьём и товаром, но производство всё равно останавливается из-за отсутствия конкретной позиции. Закупки объясняют, что запас нужен для безопасности, производство просит держать ещё больше, а финансы показывают, что значительная часть денег уже отдана поставщикам и не вернётся, пока материал не будет использован, произведён и продан.
Часть позиций движется постоянно, часть лежит без движения, часть закуплена под старый план, а часть появилась потому, что поставщик дал скидку за объём. Общая сумма известна, но назначение каждого запаса и дата его использования не определены.
Обычно причину ищут в участке «склад», но фактически она находится в участке «Склад сырья».
- нижняя граница
- точка заказа
- страховой запас
- верхняя граница
- запас без движения
Запас должен покрывать расход на время поставки и подтверждённое отклонение, а не заменять отсутствие планирования. Когда нижняя граница не рассчитана, нужное заканчивается неожиданно, а когда верхняя граница отсутствует, каждая заявка добавляет новый объём поверх уже имеющегося.
Проблема проявляется на складе, однако причина может находиться в прогнозе спроса, производственном плане, норме расхода, длительности поставки, минимальной партии или закупочном решении без проверки остатка. Если план меняется после закупки, запас становится лишним не из-за склада, а из-за отсутствия пересчёта потребности.
Излишний запас забирает деньги раньше, чем они нужны, увеличивает хранение и риск списания, а нехватка нужной позиции добавляет срочную закупку, доставку и простой. Скидка поставщика не является экономией, пока не учтены хранение, стоимость денег и риск неиспользования объёма.
Остатки по каждой позиции, средний и максимальный расход, сроки поставки, минимальные партии, даты последнего движения, будущую потребность, уже размещённые заказы, остановки из-за нехватки и причины образования неликвида.
Точка заказа = средний расход за день × срок поставки в днях + страховой запас.
Страховой запас должен покрывать подтверждённое отклонение расхода или поставки, а не любую возможную неопределённость.
Оборачиваемость запасов = расход или себестоимость использованного запаса за период ÷ средний запас.
Дни запаса = средний запас ÷ средний расход за день.
Для значимых позиций устанавливаются расход, срок поставки, минимальная партия, нижняя и верхняя граница, страховой запас и правило пересмотра. Новая закупка проверяет остаток, уже заказанный объём и будущую потребность. После изменения плана потребность пересчитывается, а лишний запас получает отдельное решение.
Разделить запас на движущийся, страховой, заказанный под подтверждённую потребность и не имеющий понятной даты использования, после чего посчитать сумму последней группы.
Связанные функции. Планирование спроса, план продаж, производственное планирование, планирование потребности, закупки, снабжение, склад сырья, производство, продажи и казначейство.
Инструмент. Расчёт точки заказа, дней запаса, стоимости неликвида и денег, связанных в запасах.
Услуга UKEY. Разработка системы управления запасами и закупками, связанной с планом производства и платежами.