Средства лежат на складе

Склад заполнен сырьём и товаром, но производство всё равно останавливается из-за отсутствия конкретной позиции. Закупки объясняют, что запас нужен для безопасности, производство просит держать ещё больше, а финансы показывают, что значительная часть средств уже отдана поставщикам и не вернётся, пока материал не будет использован, произведён и продан.

Часть позиций движется постоянно, часть лежит без движения, часть закуплена под старый план, а часть появилась потому, что поставщик дал скидку за объём. Общая сумма известна, но назначение каждого запаса и дата его использования не определены.

Запас покрывает расход на время поставки и подтверждённое отклонение. Планирование он не заменяет. Когда нижняя граница не рассчитана, нужное заканчивается неожиданно, а когда верхняя граница отсутствует, каждая заявка добавляет новый объём поверх уже имеющегося.

Проблема проявляется на складе, однако причина может находиться в прогнозе спроса, производственном плане, норме расхода, длительности поставки, минимальной партии или закупочном решении без проверки остатка. Если план меняется после закупки, запас становится лишним из-за отсутствия пересчёта потребности.

Излишний запас забирает средства раньше, чем они нужны, увеличивает хранение и риск списания, а нехватка нужной позиции добавляет срочную закупку, доставку и простой. Скидка поставщика не является экономией, пока не учтены хранение, стоимость капитала и риск неиспользования объёма.

Остатки по каждой позиции, средний и максимальный расход, сроки поставки, минимальные партии, даты последнего движения, будущую потребность, уже размещённые заказы, остановки из-за нехватки и причины образования неликвида.