Не знаю настоящую себестоимость
Предприятие не может оценить заказ и цену, когда материалы, труд, потери, доставка, обслуживание и общие расходы собираются в разных местах или распределяются способом, который не отражает их причину.
Цена определяется рынком и переговорами, а себестоимость берётся из старой калькуляции или считается приблизительно. После продажи часть расходов приходит позже, брак и переделка проходят как обычная работа, доставка относится на общий счёт, поэтому прибыльность заказа становится понятной только по итогам периода или не становится понятной совсем.
Одни товары выглядят прибыльными, потому что на них не отнесены дорогие операции, другие кажутся слабыми, потому что получили лишнюю долю общих расходов.
Обычно причину ищут в участке «производство», но фактически она находится в участке «Бюджетирование».
- норма
- фактический расход
- операции
- общие расходы
- результат по изделию
Для разных решений нужны разные уровни себестоимости. Оперативное решение по дополнительному заказу требует расходов, которые изменятся из-за заказа, а долгосрочная цена должна покрывать также постоянные расходы, обновление оборудования, риски и требуемый результат.
Если смешать эти задачи, предприятие либо откажется от полезного заказа из-за механического распределения постоянных расходов, либо примет слабый заказ, потому что не учло реальные дополнительные затраты.
Проблема может начинаться в устаревших нормах, неверном списании материалов, отсутствии учёта времени операций, слабой регистрации брака, выборе базы распределения общих расходов или неполном составе коммерческих условий.
Себестоимость должна объяснять потребление ресурсов, а не просто делить общую сумму на количество изделий.
Скидка даётся без знания нижней границы, убыточная позиция растёт в объёме, прибыль одного товара покрывает потери другого, а производство занято заказами, которые не создают достаточного покрытия.
Неверная калькуляция также искажает запасы и прибыль периода, поэтому собственник видит результат позже и не может связать его с конкретным решением.
Нормы материалов, фактическое списание, маршруты операций, время оборудования и людей, энергию, переналадки, брак, отходы, упаковку, доставку, комиссии, гарантийные расходы, общие производственные и управленческие расходы, а также правила их распределения.
Данные проверяются по нескольким разным изделиям, потому что одна средняя калькуляция не показывает различия в сложности.
Прямая себестоимость = прямые материалы + прямой труд + другие расходы, возникающие непосредственно из-за выпуска.
Полная себестоимость = производственная себестоимость + обоснованная доля общих производственных, коммерческих и управленческих расходов.
Отклонение материалов = фактический расход × фактическая цена − нормативный расход × нормативная цена.
Маржа покрытия = цена без налогов, не принадлежащих предприятию, − переменные расходы заказа.
Ни одна формула не является достаточной без указания, для какого решения она используется.
Нормы регулярно сверяются с фактом, отклонения разделяются на цену и количество, брак и переделка относятся на причину, а общие расходы распределяются по базе, которая отражает потребление ресурса.
Для цены, ассортимента и разового заказа используются разные уровни расчёта, чтобы один показатель не применялся ко всем решениям.
Взять одно ходовое и одно сложное изделие, восстановить их фактический маршрут и расходы, затем сравнить результат с действующей калькуляцией.
Связанные функции. Бюджетирование, закупки, склад сырья, производство, качество, склад готовой продукции, логистика, продажи, управленческий учёт и аналитика.
Инструмент. Калькуляция по маршруту изделия, анализ отклонений материалов и времени, расчёт маржи покрытия и полной себестоимости.
Услуга UKEY. Разработка системы расчёта себестоимости и управленческого учёта затрат.