Закупили то, что не продалось

Поставщик предложил выгодную цену при большом объёме, товар купили, часть продали, а остаток продолжает лежать. Новые продажи не подтверждены, списывать жалко, возвращать нельзя, поэтому склад хранит товар, средства за который уже ушли и неизвестно когда вернутся.

Закупки считают, что получили скидку, склад отвечает только за сохранность, а продажи не считают позицию приоритетной, потому что спрос уже изменился.

Прогноз спроса оценивает вероятный объём и его неопределённость, а план продаж устанавливает цель и действия. Если эти понятия смешаны, желаемый объём принимают за ожидаемый и закупают под цель, которая ещё не подтверждена спросом.

Ошибка прогноза не измеряется, поэтому систематическое завышение повторяется и переносит лишний остаток в следующий период.

Проблема видна в закупках и на складе, но часто начинается в планировании спроса, где история продаж, сезонность, заказы клиентов, акции, новые товары и прекращение старых не собраны в один прогноз.

Закупки усиливают ошибку, когда добавляют объём ради скидки без расчёта полной стоимости владения запасом.

Средства остаются в товаре, склад и страхование продолжают стоить средств, часть позиции теряет качество или актуальность, а продажа через скидку уменьшает маржу. Пока старый запас не движется, предприятие может не иметь средств для позиции, которая продаётся сейчас.

Экономия на цене оценивается только после вычета хранения, стоимости средств, уценки, списания и упущенной возможности использовать средства иначе.

Продажи и остатки по позициям за несколько сопоставимых периодов, прогнозы, заказы клиентов, сезонность, акции, закупочные партии, скидки, сроки годности или устаревания, дату последнего движения и решения по уценке.

Для новых товаров отдельно фиксируют исходные условия. По ним ещё нет истории.